Kalite Çalışmaları

KALİTE ÇALIŞMALARI

ORGANİZASYONEL YAPI VE GÖREVLER

Organizasyon Şeması
Teşkilat Şeması
Yönetişim Modeli

Görev Tanımları

Arşiv
Bölüm Başkanı 1
Bölüm Başkanı 2
Bölüm Başkanı 3
Bölüm Başkanı 4
Bölüm Sekreterliği
Güvenlik
Kütüphane
Maaş-Tahakkuk
Müdür Yardımcısı-1
Müdür Yardımcısı-2
Öğrenci İşleri-1
Öğrenci İşleri-2
Öğrenci Staj
Özel Kalem
Personel İşleri
Taşınır İşleri
Yüksekokul Müdürü
Yüksekokul Sekreteri
Görev Dağılım Tablosu

İŞ SÜREÇLERİ

Öğrenci İşleri İş Süreci

Ara Sınav İşlemleri
Ders Programı İşlemleri
Kayıt İşleri
Kayıt Yenileme İşlemleri
Mazeret Sınavı İşlemleri
Mezuniyet İşlemleri
Muafiyet İşlemleri
Öğrenci Belgesi ve Transkript Verme
Staj İşlemleri
Tek Ders İşlemleri
Yıl Sonu Sınavı  İşlemleri
Arşiv
Azami Öğrenci İşleri
Kayıt Dondurma İşlemleri
Öğrenci Kimlik Kartı İşlemleri
Kurumiçi Yatay Geçiş İşlemleri
Kurumlararası Yatay Geçiş İşlemleri


Personel İşleri İş Süreci

31.Madde Görevlendirme
39.Madde Görevlendirme(7 günden az)
39.Madde Görevlendirme
40A Madde Görevlendirme
Atama ve Nakil İşleri
Emeklilik İşleri
Öğretim Elemanı Görev Süresi Uzatılması
Hastalık İzni
İzin İşleri
Öğretim Elemanı Alımı
Öğretim Üyesi Alımı

Taşınır İşleri İş Süreci

Devir-Hibe-Satınalma İşleri
Hurdaya Ayırma İşleri
İstek ve Çıkış İşleri
Taşınır Yönetim Hesabı İş Süreci
Yıl Sonu Sayım

Maaş-Tahakkuk İş Süreci

Ek Ders Ödeme
Final Sınav Ücreti
Geçici Görev Yolluğu
Maaş Hazırlama
Satın Alma
Su Faturası Ödeme
Sürekli Görev Yolluğu Hazırlama

Hassas Görevler

Müdür Yardımcıları
Bölüm Başkanları
Yüksekokul Sekreterliği
Öğrenci İşleri
Maaş-Tahakkuk
Personel işleri
Taşınır İşleri

Arşiv ve Bölüm Sekreterliği İş Süreçleri

Bölüm Etkinlikleri
Bölüm Kurulu Kararı
Danışman
Ders Görevlendirmeleri
Ders Sınav Yüzdelikleri
Devamsızlık
Görev Süresi Uzatımı
Haftalık Ders Programı
Mezuniyet
Muafiyet
Sınav Tanımlama
Staj
Telafi Dersi
Yatay Geçiş
Yazışma
Birim Arşivi İş Süreci

Özel Kalem İş Süreci

Duyuru Tebligat
Etkinlikler
Faaliyet Raporu
İdari Personel İmza Çizelgesi
İmza Sunumu
Randevu
Sürekli İşçi İmza